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普通高等学校图书馆评估指标

发布作者:   发布时间:2014-03-11

一级指标

指标值

二级指标

权重

三级指标

权重

具体项目及评分办法

评分依据及评分标准

A.办馆条件

100

A1体制

A11领导体制

0.40

有主管副校长(30分),有校图书情报

委员会(30分),馆长符合《规程》的

相关规定(有高级职称或硕士以上学位)(40分)

提供学校相关文件或馆长的相关证明。符合,满分;不符合,0分。

A12组织机构

0.40

机构设置符合工作需要,符合“精简”

“效能”的原则(50分),部室负责人称职(50分)

听取汇报,提供部室主任年终考核表。机构设置合理,50分;基本合理30分。部主任考核“优秀”在1/3以上,50分;不足1/330分;不合格者每1名在以上基础上扣10分。

A13图书情报工作整体化

0.20

全校实行统一的业务和服务制度(60分),实行分馆制(40分)

提供相关文件。统一编目标准(20分);院系购书经图书馆审批(20分);院系资料室对全校师生开放(20分);有分校区的学校设立了分馆(40分)

A2队伍建设

A21队伍建设规划及落实

0.40

有定编且符合教育部关于师生比的要求(25分),实行聘任制(25分),有成文的岗位资格和职责(25分),有在职进修的计划和具体措施(25分)

提供相关文件:学校对图书馆的定编文件,图书馆聘任条例,图书馆岗位条件和职责,图书馆在职进修计划培训进修人员的结业证书。

学校师生人数以教育厅2004年《湖北教育年鉴》为准。

A22人员数量

0.20

符合定编的情况(在编人员数量不大于或不小于定编数的10%50分),年龄结构(在每个年龄段没有过多和过少的情况,50分)

听取汇报,提供图书馆人员档案和三个年龄段(20-3536-4546-60)的人数。在编人员数大于或小于定编数的20%,扣10分;大于或小于30%,扣20分,以此类推。

A23

0.40

学历结构(符合学校相关规定30分),学科结构(符合本校教学科研需要20分),职称结构(高:中:初=24450

听取汇报,提供学校有关规定以及人员档案和学历、学科、职称人数表。基本符合,不扣分;不符合,扣20-80%的分。

A3经费

A31校拨正常经费

0.60

列入学校预算(20分),占学校办学经费(不包括基建、科研)比例(5%以上60分),每年有所增长20分。

提供学校财务预算表及给图书馆下达的2003-2004年经费通知。5%以下扣10分,4%以下扣20,不足1%0分。2004年经费比2003年增长10%以上,20分;不足10%10分,无增长,0分。

A32其它经费来源

0.20

与校拨正常经费之比(20%以上100分;10-20%70分;10%以下,40分;无其它经费来源,0分。

提供其它经费来源的相关证明。

A33经费使用情况

0.20

按预算执行(60分),审计没有问题(40分)

提供2004年经费使用报告和学校审计部门的证明。

A4馆舍

A41独立馆舍

0.30

有独立馆舍(40分),生均建筑面积(2平方米60分)。折合在校生数=普通本、专科(高职)生数+硕士生数*1.5+博士生数*2+留学生数*3+预科生数+进修生数+成人脱产班学生数+夜大(业余)学生数*0.3+函授生数*0.1

提供图书馆建筑设计施工图,在校生数以教育厅《湖北省教育年鉴》(2004年)为准。生均建筑面积不足的按比例扣分。

A42阅览座位

0.30

阅览座位与学生数之比(14以上,100分)

实地查看,不足的按比例扣分。

A43设施与环境

0.40

有防寒防暑防灾设施(40分),阅览室照度符合规定( 拉克斯以上,30分),绿化、美化、卫生好(30分)

三项设施每缺1项扣13分,三项全缺扣40分。阅览室照度抽查三处,一处照度不够扣10分,绿化、美化、卫生各10分,分好、一般、差三等,每等分别为10分、5分、0分。

B.文献资源建设

100

B1馆藏

B11馆藏情况

0.30

中外文书年更新率(新书品种数与馆藏种数之比为3%以上,50分),中外文现刊订购量(种数与读者数之比为40%以上,50分)(电子刊去重后按11换算)

提供馆藏书的种数和2004年图书、期刊订购种数的分类统计,检查馆藏图书期刊的书目数据库。按比例扣分。维普期刊按8000种算,同方期刊按5500种算,两者全订按12000种算。纸质刊和电子刊可重复计算种数。

B12生均文献量

0.50

生均册数达到教育部《基本办学指标》(附件1)(50分),近5年的生均年购书量(大于L=5/研究生+4/本科生+3/专科生以上,50分)(电子图书按11换算)

提供馆藏总册数和近5年的新书采购统计,抽查书目数据库,对照图工委提供的统计报表和《湖北省教育年鉴》提供的学生数。按比例扣分。

B13文献资源特色

0.20

文献资源符合本校学科建设和教学科研的需要(50分),有长期积累、独具特色的资源(50分)

听取汇报,实地查看。符合需要,50分;基本符合需要,30分;不符合需要,10分。特色资源(包括特色数据库)全国重点学校要求有5种以上,每种10分;一般本科学校要求有3种,每种16分;专科学校要求有1种。每种特色资源分优、良、差3等,优为满分,良减去3分之一,差减去3分之2

B2加工整序

B21加工周期

0.20

文献从收登到提供服务的时间(书4周以内,40分;刊1周以内,40分;其它文献2周以内,20分)

提供书、刊、声像资料采访记录,各抽样10种抽样检查验收日期。书超过1天扣0.1分,刊超过1天扣10分;声像资料超过1天扣0.2分。

B22标准化程度

0.20

采用哪些国际国内标准(每种10分,最多60分),符合标准的程度(完全符合40分)

参考标准:中图法、科图法、汉语主题词表、USMarkCNMarkAACR-2CALIS联机合作编目条例、西文文献著录条例等。抽查40条数据,完全符合40分,基本符合30分,错误较多0-20分。

B23质量

0.10

数据差错率(1%及以下100分,多0.1%10分)

抽查1000条数据,错误在10条以内,不扣分;10条以上每错1条扣10分。

B24揭示报道

0.30

各种资源的报道(有定期新书报道,20分;有完整的数据库介绍,20分;有导读,20分),总馆、分馆、资料室资源统一报道(20分),整合印刷资源和数字资源(20分)

听取汇报,提供2004年原始资料。

B25数据库建设

0.20

有自建数据库并正常维护更新(50分),机读目录占馆藏目录比例为100%(即全部馆藏建库,50分,每低10%10分)

听取汇报,查看自建数据库,抽查各类文献是否建库和维护更新。提供全部藏书种数,检查机读目录条数,建库条数每降低1%1分。

B3保存维护

B31纸质文献典藏管理

0.30

一般文献、特色文献、珍贵文献的保护和清点(各占50分)

实地查看。一般书刊书库整洁,干燥,阳光不直射到书,破旧书已修补,20分;特色文献、珍贵文献书库整洁,有空调、去湿设备,30分。

B32其它载体文献管理

0.30

缩微资料和磁、光介质资料等文献的保护和清点各占50

实地查看。缩微资料有目录,整齐有序,干燥,缩微阅读器可正常使用,50分;声像资料建库,整齐有序,有空调设备,50分。无以上资料的0分。

B33数据库维护与更新

0.40

备份情况(在线、近线、离线、增量备份、总体备份、各种备份的周期)和更新情况(是否按不同数据库的更新周期及时更新)各占50

听取汇报,实地查看。备份六项各占8分,无备份0分;数据库按实有数量检查更新周期,更新不及时的数据库按比例扣分。

B4资源共享

B41文献购置协调

0.40

参与集团购买(50分),参与外刊协调订购(50分)

听取汇报,出具证明。省内使用维普、书生、超星的学校均属参加集团购买。未订外刊的学校不要求参与集团购买。

B42文献加工合作

0.60

参与联机编目(B级以上馆40分,C30分,D20分),承担特色数据库等数字资源建设任务(110分,最多60分)

出具CALIS相关证明。

C自动化、网络化、数字化建设

C1硬件

C11服务器

0.25

CPU主频(奔4或相当的类型20分),CPU个数(2个以上20分),内存大小(1G以上20分),满足需要40

查看机房,提供说明书。

C12工作站

0.25

用于读者服务和业务工作的工作站满足需要(各30分),完好率(95%以上40分,每降低5%10分)

听取汇报,提供相关材料,实地查看。

C13网络设备

0.25

主干带宽(100040分),桌面带宽(10020分),接点数满足需要(40分)

提供相关说明书和证明材料,实地抽查。

C14其它设备

0.25

存储设备满足需要(40分),打印机(20分),不间断电源(20分),扫描设备(20分)

听取汇报,实地查看。

C2系统软件

C21服务器操作系统

0.30

系统类型为主流操作系统(30分),为最新版本(30分),满足需要(40分,每年出1次故障扣5分)

听取汇报,实地查看。

C22网络管理系统

0.35

系统类型为主流系统(301),为最新版本(30分),满足需要(40分,每年出1次故障扣5分)

听取汇报,实地查看。

C23数据库管理系统

0.35

同上

同上

C3应用软件

C31集成管理系统

0.30

功能完备(40分),网络服务能力强(40分),开放性好(20分)

提供系统说明书,实地检测。国外系统、汇文系统、ILAS-2系统、博菲特系统60、北邮系统免检。

C32WEB应用

0.50

网页功能完备(40分),定期维护更新(30分),界面实用、方便、美观(30分)

提供网页说明书,实地查看。

C33数字图书馆应用

0.20

有应用系统(20分),系统功能齐全(40分),正常投入使用(40分)

提供系统说明书,实地查看。系统功能指?

D读者服务

D1基本服务

D11开馆时间

0.30

读者可获图书馆服务的时间(借阅时间70小时/周以上,50分;网上访问时间140小时/周以上,50分)

听取汇报,随机调查读者。总时数=普通书刊阅览室数*70,总时数每减少10%,扣10分;网上访问时间每减少20小时,扣10分。

D12开架率

0.10

开架服务的书刊文献占全部馆藏的比例(70%以上100分,每降低5%10分)

听取汇报,实地查看,随机调查读者。

D13生均外借/下载量

0.20

年读者借书量(50/人,50分),年下载电子书刊量(点击200/人,50分)

听取汇报,机内调取借阅数据和点击次数。

D14网上服务

0.40

通过网络提供的服务项目(逐项算分,一项10分,最高100分)

听取汇报,上机操作。网上服务例:预约、馆际互借、意见箱、文献传递、检索、阅读、信息发布、新书通报、培训、提交论文等。

D2信息咨询服务

D21信息咨询

0.40

咨询服务项目(逐项算分,最高50分),年定题或专题服务量(包括查新)(逐个算分,最高50分)

听取汇报,提供原始记录。咨询项目例:借阅查询、口头咨询、定题追踪服务、专题服务、查新、

D22馆际互借和文献传递

0.35

年馆际互借和文献传递量(按次或页算分,最高70分),需求满足率(60%10分;70%20分;80%及以上,30分)

听取汇报,提供原始记载。生均0.1次或1页以上为满分(70分),不足按比例扣分。

D23信息编译报导或推送

0.25

年印发或网上发布的编、译篇(条)数(期数)或推送服务人数(信息量)(最高100分)

听取汇报,提供原始记录。年印发10期编译报导或500篇(条)文献(记录),100分;不足按比例扣分。

D3信息素质教育

D31读者入门教育

0.20

年接受教育读者数(按新读者比例算分,最高60分),每年编印读者手册并免费发给每个新读者(40分)

听取报告,提供手册原件和新生入学教育原始记录,随机访问新生。

D32文检课教育

0.40

年听课人数(按在校生比例算分,最高50分),通过考试人数(按占听课人数比例,最高30分,使用专门教材(20分)

听取汇报,提供听课人数,通过考试人数和使用的教材。

D33校园文化建设

0.20

年办讲座数(按次算,最高50分),办宣传栏数(按次算分,最高50分)

提供讲座主题、主讲人、讲座对象和人数;提供宣传栏主题、期数。讲座5次,宣传栏5期为满分,不足按比例扣分。

D34学生参与服务

0.20

年使用学生工(时)数(按小时或人次算分,最高80分),学生服务效果(“好”为20分,“中”为10分,“差”为0分)

提供学生工名册和年工作时数。学生工工作时数占对外服务总工作时数10%为满分,不足按比例扣分;发调查表调查服务效果。

D4读者评价

D41读者问卷调查

0.30

年调查次数(每次10分,最高30分),公布调查结果(每次10分,最高30分),根据调查改进工作(40分)

听取汇报,提供读者填写的原始调查表、调查结果的统计表。调查(并公布结果)2次为满分,115分。根据调查改进工作的40分。

D42读者座谈会调查

0.30

同上

听取汇报,提供座谈会记录。召开2次座谈会为满分,115分。根据座谈会改进各种的40分。

D43读者意见箱

0.40

年实物意见箱收集意见数(按份数算,最高20分),电子意见箱收集意见数(按条数算分,最高50分),根据意见改进工作(30分)

听取汇报,提供读者意见原件,查实物意见箱和电子意见箱。近两年有事物意见箱和电子意见箱并经常回收意见的,分别为20分和50分;故居意见改进工作的30分。

E科学管理

100

E1规章制度

E11业务规章制度

0.35

有完备成文的规章制度(40分),每年修订更新(30分),定期检查执行情况(30分)

听取汇报,提供规章制度原件。有采、编、典、自动化、借阅、期刊部门的业务规范,30分;规范科学完善,10分;近两年修订更新,30分。定期检查执行情况,30分。

E12服务规章制度

0.35

同上

听取汇报,提供原件。有全馆各部门的服务规章制度,30分;制度科学完善,10分;近两年修订更新,30分;定期检查执行情况,30分。

E13管理规章制度

0.30

同上

听取汇报,提供原件。有全馆三定(定编、定岗、定责)一聘(聘任)制度和奖惩制度,30分;近两年修订更新,10分;定期检查执行情况,30分。

E2民主管理

E21馆员参与决策

0.50

参与制定发展规划、规章制度(50分),参与人员聘任、晋升的考评等(50分)

听取汇报,提供职工代表大会会议记录原件和人员聘任、晋升的职工意见记录。

E22馆员参与管理

0.50

年度考核、总结等透明、公开(50分),对馆内重大决策实行民主监督(50分)

通衢汇报,提供反映职工意见的原始记录。

E3业务统计

E31统计数据

0.50

年度各类统计数据完备(50分),准确(50分)

提供年度统计报表,抽样检查数据的准确性。

E32档案资料

0.50

各种档案整理及时、完备、系统(100分)

提供职工人事档案、公文档案、设备档案、科技成果档案、重要会议档案(各占20分)。

E4学术研究

E41学术成果

0.40

在海外发表学术成果(篇或个/年,15分,最高30分),在国内发表学术成果(篇或个/年,5分,最高30分),获省部级奖(个/年,20分),获学会和校级奖(个/年,10分)

提供成果原件。

E42学术会议

0.20

主办国际学术会议(每次/年,20分),主办国内学术会议(每次/年,15分),主办省内学术会议(每次/年,10分),主办馆内学术会议(每次/年,5分)

提供会议通知、会议记录、会议论文原件。

E43科研课题

0.20

完成省级以上课题(每个/年,20分,最高40分),完成校级课题(每个/年,10分,最高40分),完成馆级课题(每个/年,5分,最高20

提供鉴定报告原件。

E44学术组织成员

0.20

参加国际学术团体(20/个),参加国内学术团体(10/个),参加省内学术团体(5/个),在国内学术团体任职(10/个),在省内学术团体任职(5/个)

提供相关证书和证明。

附件1:教育部教发[2004]2号文件《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》中有关图书馆的指标

一.生均图书

1. 合格:

本科:100册(综合、师范、民族、语文、财经、政法类学校);80(工、农、林、医、艺术类学校);70册(体育院校)

高职(专科):80册(综合、师范、民族、语文、财经、政法);60册(工、农、林、医、艺术类学校);50册(体育院校)

2. 限制招生

本科:50册(综合、师范、民族、语文、财经、政法类学校);40册(工、农、林、医、艺术类学校);35册(体育院校)

高职(专科):45册(综合、师范、民族、语文、财经、政法类学校);35册(工、农、林、医、艺术类学校);30册(体育院校)

二.生均年进书量(合格)

本科:3册(综合、师范、民族、语文、财经、政法、艺术院校);2(工、农、林、医、体育院校)

备注:

1. 折合在校生数=普通本、专科(高职)生数+硕士生数*1.5+博士生数*2+留学生数*3+预科生数+进修生数+成人脱产班学生数+夜大(业余)学生数*0.3+函授生数*0.1

2. 生均图书=图书总数/折合在校生数

3. 生均年进书量=当年新增图书量/折合在校生数

4. 进修生数指进修及培训时间在1年以上的学生数

5.电子类图书已在相关指标的定量中予以考虑,测算时不包括在内

6. 本评估指标除最后一栏(评分依据和评分标准)为本省制定以外,其余各栏均为全国高校图工委制定。

上一条:普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南 下一条:高等学校图书馆数字资源计量指南

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